zwokbenkel.de
← На главную
Услуга · E-Rechnung

E-Rechnung и ZUGFeRD: переход без аврала

Германия полностью переводит расчёты между фирмами на электронные счета. Сроки закреплены законом — и первый из них уже действует.

с 01.01.2025
Обязанность приёма — у всех. Каждая фирма, включая Kleinunternehmer, обязана уметь принимать и хранить E-Rechnungen. Законный минимум — почтовый ящик e-mail.
до 31.12.2026
Переходный период. Бумажные счета пока допустимы; PDF и другие форматы — только с согласия получателя.
с 01.01.2027
Обязанность выставления, этап 1. Фирмы с оборотом свыше 800 000 € за предыдущий год обязаны выставлять E-Rechnungen.
с 01.01.2028
Обязанность выставления — для всех. Все внутригерманские B2B-счета, независимо от оборота.

Что такое E-Rechnung — и что ею не является

E-Rechnung — это структурированный, машиночитаемый набор данных по европейской норме EN 16931. В Германии применяются два формата: XRechnung (чистый XML) и ZUGFeRD (PDF со встроенным XML; признаётся с версии 2.0.1, кроме профилей MINIMUM и BASIC-WL). Важно: у ZUGFeRD юридически главным является XML-часть, а не видимая PDF-картинка.

Обычный PDF по почте — не E-Rechnung, а лишь «прочий счёт» (sonstige Rechnung). После окончания вашего переходного срока такой счёт считается ненадлежащим для целей НДС: под угрозой вычет входного НДС (Vorsteuerabzug) у вашего клиента. На практике это значит: ваши B2B-клиенты сами начнут требовать от вас E-Rechnungen — как только их налоговый консультант об этом спросит.

Кого касается — и кого нет

  • Касается: всех счетов между фирмами внутри Германии (B2B).
  • Не касается: счетов частным лицам (B2C), мелких счетов до 250 €, проездных билетов, отдельных освобождённых от НДС операций.
  • Kleinunternehmer (§ 19 UStG): выставлять E-Rechnungen не обязаны — но принимать их обязаны, как и все.

Что я делаю для вас

  1. Аудит и консультация

    Какие системы выставляют у вас счета, какие потоки счетов затронуты, какой срок действует именно для вас. Результат — ясная картина вместо догадок.

  2. План перехода

    Что и к какому сроку перестраиваем — с минимальным вмешательством в текущие процессы и без привязки к одному поставщику софта.

  3. Исходящие счета: настройка ZUGFeRD/XRechnung

    Прямо из вашей учётной системы. Моя специализация — системы без штатной поддержки немецких форматов, например 1С. Для них я строю конвертационные цепочки: данные счёта из системы → валидированный ZUGFeRD/PDF-A-3 → передача вашим клиентам.

  4. Входящие счета: приём и хранение

    Упорядоченный приём по e-mail, визуализация и проверка входящих E-Rechnungen, надёжное архивирование по требованиям закона.

А как обстоят дела у вашей фирмы?

Короткий аудит стоит вам одного письма — после него вы знаете, что и к какому сроку делать.

Обсудить задачу